informations générales
Bouches-du-Rhône
Mission générale :
Contribuer à la mise en œuvre et au développement du projet associatif en cohérence avec les orientations et décisions du Conseil d'Administration et dans le respect des valeurs de la RSE.
Assurer la gestion administrative, juridique et financière de l'association
Coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l'association dans le respect des textes en vigueur, des attentes des adhérents et des partenaires
Gestion administrative, juridique et financière
- Animation de la gouvernance
Organisation des réunions du bureau, du CA, et de l'AG (préparation des rapports, convocations, émargements, rédaction des PV...)
Gestion des déclarations légales et pièces juridiques
Gestion et suivi des adhésions
- Gestion financière
Suivis comptable et budgétaire de l'activité en lien avec l'expert-comptable, la responsable RSE et le trésorier
Facturations, négociations des devis, rédaction de supports contractuels, mise en paiement, établissement de factures, contrôle de la trésorerie
Recherche de financements (veille sur les dispositifs, complétude des dossiers, relances, prospections, rédaction des rapports d'activités.)
- Gestion administrative
Suivis administratif, juridique et social (déclarations diverses, conventionnements, partenariats, secrétariat.)
Gestion RH : coordination de la paie avec l'expert comptable, relations aux organismes sociaux (médecine du travail, URSAFF, mutuelle.), suivi des formations, gestion des titres restaurants, frais de mission.
Logistique
Recherche de lieux, prestataires et partenaires pour les activités du collectif
Gestion des participant.es et intervenant.es : inscriptions, accueil, installations techniques
Gestion du fonctionnement des locaux de l'association : entretien, matériels, relations bailleur, assurances, divers abonnements
Gestion des matériels mis à disposition des membres (gilets vibrants.)
QUALITES REQUISES :
Sens du contact, qualités relationnelles, ouverture d'esprit
Force de propositions, autonomie
Aptitude à gérer le temps, stress , rigueur
Capacité à faire preuve de pédagogie et de diplomatie
Capacité d'adaptation à une diversité d'environnements, d'interlocuteur-trices,
Capacité à motiver des partenaires, partager la vision d'un projet, ses valeurs
Conditions de travail :
Catégorie contractuelle : Technicien Agent de maîtrise Groupe5 de la convention collective Syndeac
Temps de travail : 35h / semaine
Avantages sociaux : tickets restaurants + mutuelle santé + prise en charge à 50% des abonnements transports en commun
Affectation géographique : cours Gambetta 13100 Aix-en-Provence et Télétravail (1 jour/semaine)
Matériel à disposition : téléphone, ordinateur, logiciels
Processus de recrutement :
Répondre à l'offre avec Lettre de motivation et CV
Entretien en présentiel à Aix-en-Provence : 31/07/2024
Prise de poste : 09/09/2024
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Assurer la gestion administrative, juridique et financière de l'association
Coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l'association dans le respect des textes en vigueur, des attentes des adhérents et des partenaires
Gestion administrative, juridique et financière
- Animation de la gouvernance
Organisation des réunions du bureau, du CA, et de l'AG (préparation des rapports, convocations, émargements, rédaction des PV...)
Gestion des déclarations légales et pièces juridiques
Gestion et suivi des adhésions
- Gestion financière
Suivis comptable et budgétaire de l'activité en lien avec l'expert-comptable, la responsable RSE et le trésorier
Facturations, négociations des devis, rédaction de supports contractuels, mise en paiement, établissement de factures, contrôle de la trésorerie
Recherche de financements (veille sur les dispositifs, complétude des dossiers, relances, prospections, rédaction des rapports d'activités.)
- Gestion administrative
Suivis administratif, juridique et social (déclarations diverses, conventionnements, partenariats, secrétariat.)
Gestion RH : coordination de la paie avec l'expert comptable, relations aux organismes sociaux (médecine du travail, URSAFF, mutuelle.), suivi des formations, gestion des titres restaurants, frais de mission.
Logistique
Recherche de lieux, prestataires et partenaires pour les activités du collectif
Gestion des participant.es et intervenant.es : inscriptions, accueil, installations techniques
Gestion du fonctionnement des locaux de l'association : entretien, matériels, relations bailleur, assurances, divers abonnements
Gestion des matériels mis à disposition des membres (gilets vibrants.)
QUALITES REQUISES :
Sens du contact, qualités relationnelles, ouverture d'esprit
Force de propositions, autonomie
Aptitude à gérer le temps, stress , rigueur
Capacité à faire preuve de pédagogie et de diplomatie
Capacité d'adaptation à une diversité d'environnements, d'interlocuteur-trices,
Capacité à motiver des partenaires, partager la vision d'un projet, ses valeurs
Conditions de travail :
Catégorie contractuelle : Technicien Agent de maîtrise Groupe5 de la convention collective Syndeac
Temps de travail : 35h / semaine
Avantages sociaux : tickets restaurants + mutuelle santé + prise en charge à 50% des abonnements transports en commun
Affectation géographique : cours Gambetta 13100 Aix-en-Provence et Télétravail (1 jour/semaine)
Matériel à disposition : téléphone, ordinateur, logiciels
Processus de recrutement :
Répondre à l'offre avec Lettre de motivation et CV
Entretien en présentiel à Aix-en-Provence : 31/07/2024
Prise de poste : 09/09/2024
